POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONFIEXPRESS.SHOP
CONFIEXPRESS.SHOP , con domicilio en la Dirección CONFIEXPRESS.SHOP, ha establecido la presente política
de privacidad y protección de datos personales donde se regula la recolección,
almacenamiento, administración y protección de la información recibida por todos los
clientes, proveedores, consumidores, contratistas, deudores, acreedores, empleados y
partes relacionadas. Para los efectos de la presente política se tendrán en cuenta lo
siguiente:
1. DEFINICIONES
Aviso de privacidad: es el documento que consta en cualquier medio físico, electrónico o en
cualquier otro formato generado por el responsable del tratamiento de los datos
personales, que se pone a disposición del usuario, para el tratamiento de sus datos
personales. En el aviso de privacidad se informa al Titular de la información la existencia de
estas políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a
las mismas y las finalidades y derechos para el tratamiento que se dará a los datos
personales suministrados por él.
Autorización: es el consentimiento previo y expreso del usuario, para llevar a cabo el
tratamiento de sus datos personales.
Base de Datos: es el conjunto de todos los datos personales que han sido autorizados por
sus Usuarios y que serán objeto del tratamiento establecido por esta política.
Datos personales: es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a un usuario.
Dato privado: dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el
usuario.
Datos sensibles: son aquellos datos que afectan la intimidad del usuario o cuyo uso
indebido puede generar discriminación por razones de origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o
que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los
datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Responsable del tratamiento: para los efectos de esta política, es CONFIEXPRESS.SHOP. quien
maneja los datos personales de sus usuarios, de acuerdo con lo establecido por la Ley y en
este documento.
Encargado del Tratamiento:es la persona natural designada por el responsable del
tratamiento de los datos personales (CONFIEXPRESS.SHOP).
*Recuerda que este documento y su contenido es privado y haz firmado un contrato que establece que no puedes
copiarlo, reproducirlo, distribuirlo, modelarlo ni venderlo en todo o en parte. Nos tomamos muy en serio el intercambio y
la distribución no autorizados de nuestra propiedad intelectual y tomaremos las medidas legales necesarias para
protegerlo, por lo que no compartas este documento con personas no autorizadas.
Titular: persona natural de quien es la información y quién libre y voluntariamente ha
manifestado a CONFIEXPRESS.SHOP su autorización para que sus datos personales sean objeto de
tratamiento.
Tratamiento: es cualquier operación sobre los datos personales, tales como la recolección,
almacenamiento, uso, circulación, modificación, aclaración o supresión de dichos datos.
2. PRINCIPIOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Como premisa fundamental de esta política,CONFIEXPRESS.SHOP respeta la privacidad de cada una
de las personas naturales o jurídicas que suministren su información personal a través de
los diferentes canales de recolección de información establecidos para tal efecto. TU
TIENDA. garantiza que cuenta con mecanismos y sistemas de almacenamiento,
adecuados y seguros. La información es recolectada, procesada y usada de conformidad
con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad.
No obstante, CONFIEXPRESS.SHOP no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del
ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el
funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la
información.
Los datos suministrados por el Titular, deben ser claros, veraces, verificables y exactos,
para que el tratamiento de los mismos pueda ser igualmente confiable.
La confidencialidad en el tratamiento de datos personales es otro de los principios rectores
de esta política, ya que todos los funcionarios con acceso a las bases de datos están
obligados a guardar estricta confidencialidad en el manejo de los mismos.
Todo dato almacenado y tratado por CONFIEXPRESS.SHOP debe tener la previa y expresa
autorización de su titular, la cual deberá ser otorgada de manera libre y voluntaria. No
obstante, este principio, no será necesaria autorización en los siguientes eventos:
Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o
científicos.
Datos relacionados con el registro civil de las personas.
*Recuerda que este documento y su contenido es privado y haz firmado un contrato que establece que no puedes
copiarlo, reproducirlo, distribuirlo, modelarlo ni venderlo en todo o en parte. Nos tomamos muy en serio el intercambio y
la distribución no autorizados de nuestra propiedad intelectual y tomaremos las medidas legales necesarias para
protegerlo, por lo que no compartas este documento con personas no autorizadas.
Los datos personales serán incluidos en una base de datos y serán utilizados para las
siguientes finalidades:
Codificar en nuestros sistemas, las solicitudes de vinculación como clientes y/o
proveedores.
Informar sobre nuevos productos o servicios.
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores, y
empleados.
Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros productos, servicios, ofertas,
promociones, alianzas, estudios, concursos, contenidos, así como los de nuestras
compañías vinculadas, y para facilitar el acceso general a la información de estos.
Proveer nuestros servicios y productos.
Informar sobre el lanzamiento de nuevos productos o servicios, o cambios en los mismos.
Evaluar la calidad del servicio.
Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.
Consultar, reportar, procesar y transferir información a centrales de riesgo.
TRATAMIENTO DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD: El Tratamiento de datos
de menores de edad debe observar el cumplimiento y respeto a sus derechos. En caso de
dar Tratamiento a Datos Personales de menores de edad, CONFIEXPRESS.SHOP, observará la
regulación aplicable y se acogerá a los pronunciamientos de la Corte Constitucional en esta
materia.
TRATAMIENTO DATOS SENSIBLES: dado que CONFIEXPRESS.SHOP. recoge datos biométricos,
como videos de vigilancia, fotografías, huellas dactilares, y entre otros que pueden ser
considerados datos sensibles, garantizará que el tratamiento de esta información se
realizará buscando establecer mecanismos que mejoren sus procesos de atención y en
cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el capítulo 25 del
Decreto 1074 de 2015.
3. DEBERES Y DERECHOS
3.1. Derechos del Titular de la información:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del
tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros, frente
a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos
cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
*Recuerda que este documento y su contenido es privado y haz firmado un contrato que establece que no puedes
copiarlo, reproducirlo, distribuirlo, modelarlo ni venderlo en todo o en parte. Nos tomamos muy en serio el intercambio y
la distribución no autorizados de nuestra propiedad intelectual y tomaremos las medidas legales necesarias para
protegerlo, por lo que no compartas este documento con personas no autorizadas.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando
expresamente se exceptúa como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo
previsto en esta política.
Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa
solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo
dispuesto en la Ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o
supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya
determinado que en el tratamiento, el responsable o encargado han incurrido en conductas
contrarias a la Ley y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
3.2 Deberes del responsable del tratamiento de datos personales:
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley, copia de la respectiva
autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le
asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz,
verificable, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento,
todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar
las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga
actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del
tratamiento.
Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de
seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares de la información en los
términos señalados en la ley.
Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en
discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya
finalizado el trámite respectivo.
Informar a solicitud del Titular, sobre el uso dado a sus datos.
*Recuerda que este documento y su contenido es privado y haz firmado un contrato que establece que no puedes
copiarlo, reproducirlo, distribuirlo, modelarlo ni venderlo en todo o en parte. Nos tomamos muy en serio el intercambio y
la distribución no autorizados de nuestra propiedad intelectual y tomaremos las medidas legales necesarias para
protegerlo, por lo que no compartas este documento con personas no autorizadas.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
3.3 Deberes del encargado del tratamiento de datos personales:
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco
(5) días hábiles contados a partir de su recibo.
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares de la información.
Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” cuando a ello haya lugar.
Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial”, una vez
notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con
la calidad del dato personal.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a
ella.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a
los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
4. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTOS PARA CONSULTA DE DATOS Y
PARA LA PRESENTACIÓN DE RECLAMOS:
El área responsable de consultas, quejas y reclamos será el área de Mercadeo:
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que
repose en base de datos.
El Responsable del tratamiento o encargado del tratamiento deberá suministrar al Titular
toda la información contenida en su registro individual o que esté vinculada con su
identificación.
La consulta se formulará a través de correo electrónico y de los demás datos de contacto
consignados en el aviso de privacidad publicado en la página web www.cute.store y que en
todo caso se adjunta a esta política como Anexo 1.
*Recuerda que este documento y su contenido es privado y haz firmado un contrato que establece que no puedes
copiarlo, reproducirlo, distribuirlo, modelarlo ni venderlo en todo o en parte. Nos tomamos muy en serio el intercambio y
la distribución no autorizados de nuestra propiedad intelectual y tomaremos las medidas legales necesarias para
protegerlo, por lo que no compartas este documento con personas no autorizadas.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir
de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de
dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y
señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar
los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base
de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el
presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán
presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento de datos, a través de los canales
de comunicación establecidos en el aviso de privacidad. Para efectos de la presentación de
reclamos se deberá seguir el siguiente procedimiento y se deberán cumplir los siguientes
requisitos:
El reclamo deberá contener como mínimo: la identificación del Titular, la descripción de los
hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañando, los documentos que se
quiera hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2)
meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información
requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a
quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la
situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga
“reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles.
Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a
partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al
interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en
ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
término. El Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de
Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante TU
TIENDA.
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: La presente Política de Datos Personales fue
creada desde el día 15 de Marzo de 2.019.
*Recuerda que este documento y su contenido es privado y haz firmado un contrato que establece que no puedes
copiarlo, reproducirlo, distribuirlo, modelarlo ni venderlo en todo o en parte. Nos tomamos muy en serio el intercambio y
la distribución no autorizados de nuestra propiedad intelectual y tomaremos las medidas legales necesarias para
protegerlo, por lo que no compartas este documento con personas no autorizadas.
Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través
de la dirección electrónica: [email protected]
